Яндекс диск для совместной работы. Секреты Яндекс Диск: как установить, войти и пользоваться Яндекс диск загрузки мои статьи
Способ 1: В момент размещения файла в «облаке»
Сразу после загрузки файла на Яндекс Диск доступна возможность сгенерировать ведущий к нему адрес. Для этого нужно поставить ползунок возле названия залитого файла в положение «Вкл» . Через несколько секунд рядом появится ссылка.
Останется нажать на неё и выбрать то, как бы Вы её хотели применить: просто скопировать, отправить через социальные сети или электронную почту.
Способ 2: Если файл уже в «облаке»
Способ 3: Программа Яндекс Диск
В специальном приложении для Windows также предусмотрена возможность делиться содержимым хранилища. Для этого Вам следует перейти в папку «облака», открыть контекстное меню нужного файла и нажать «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку» .
Сообщение в трее подтвердит, что всё получилось, а значит, полученный адрес можно куда угодно вставить, используя комбинацию клавиш Ctrl+V.
Внимание! Для выполнения вышеописанных действий в программе должна быть включена синхронизация.
Как проверить файлы, доступные другим пользователям
Перечень таких файлов и папок доступен в разделе «Ссылки» .
Как убрать ссылку
Если Вы хотите, чтобы больше никто не получал доступ к файлу или папке на Вашем Яндекс Диске, то эту функцию можно отключить. Для этого следует просто поставить ползунок в положение «Выкл» и подтвердить действие.
Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.
Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории .
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Примечание. Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
- Доступ к папке
- Права доступа
- Действия с общими папками
- Закончилось место на Диске
Доступ к папке
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
Только просмотр - разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)
Полный доступ - разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели нажмите .
В этом же окне вы можете:
изменить права доступа;
отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков).
Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.
Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.
Как быстро перейти к общей папке?
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице . Каждая общая папка помечена значком .
Действия с общими папками
Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
Участник с доступом Только просмотр может просматривать и скачивать файлы из общей папки.
Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.
Всем доброго дня! Сегодня речь зашла об очень удобном сервисе, который я давно использую в своей работе – Яндекс Диск . Что это за «зверь» такой? - возможно, спросите вы. Об этом я подробно расскажу в статье ниже. Если у вас будут какие-то вопросы, задавайте их в комментариях, будем разбираться и искать ответы! Ну а пока познакомимся с одним из самых удобных файловых хранилищ от разработчиков популярной российской поисковой системы Яндекс.
1. Яндекс Диск: что это такое
Яндекс.Диск – это популярное облачное хранилище, которое позволяет пользователям хранить различную информацию (фото, видео, аудио, тексты и прочие файлы) в так называемом «облаке», т.е. на сервере в сети. Данными, хранящимися на Яндекс.Диске можно делиться с другими пользователями, а также получать к ним доступ с различных устройств – других компьютеров, планшетов и смартфонов. Базовая версия Яндекс.Диска совершенно бесплатна и доступна для всех желающих. Я помню, что в 2012 году зарегистрироваться в нем можно было только по приглашению, и я пользовался альтернативным сервисом – Dropbox. Но сейчас полностью перешел на Облако Яндекс Диск. Ведь бесплатные, да еще и доступные отовсюду 10 Гб не бывают лишними.
2. Яндекс Диск: как пользоваться – пошаговая инструкция
Итак, я вас убедил, и вы решили установить Яндекс Диск на компьютер. Теперь подробно разберемся как пользоваться Яндекс Облаком (так еще называют Яндекс.Диск, поскольку он является облачным хранилищем данных).
2.1. Как создать Яндекс Диск (регистрация в Яндекс Облаке)
Для того, чтобы начать пользоваться Яндекс.Диском, необходимо пройти регистрацию и завести почтовый ящик от Яндекса (если он у вас уже есть, переходите сразу ко второму пункту).
После того, как вы выбрали ту операционную систему, которая у вас установлена, начнется скачивание дистрибутива.
3. Как установить Яндекс Диск на компьютер . Откройте скачанный файл, запустится программа дальнейшей установки, которая завершится таким сообщением:
Лично я всегда снимаю галочки и не устанавливаю никакие дополнительные приложения, но вы можете оставить. Нажимаем кнопку «Готово». Поздравляю, вы восхитительны:)
Установка Яндекс Облака на ваш компьютер завершилась. Теперь в настройках необходимо указать ваш логин и пароль от почты, после чего вы спокойно можете пользоваться всеми функциями облачного хранилища.
После установки на рабочем столе появится ярлык Яндекс.Диска:
Также папка доступна при переходе в Мой Компьютер:
В Сети перейти в Яндекс.Диск можно из почты или по ссылке -https://disk.yandex.ru/client/disk
4. Установка Яндекс.Диска на смартфон . Бесплатные приложения доступны для iOS и Android, поэтому их без проблем можно скачать в App Store и Google Play. У приложения для iOS не очень большой рейтинг, есть некоторые недочеты, это все можно увидеть в отзывах.
2.3. Яндекс Диск: сколько места бесплатно?
Сразу после регистрации и установки Яндекс.Диска вам доступно 10 бесплатных Гб места в Облаке. Для начала этого вполне достаточно, мне хватило где-то на полгода. Что делать, если места не хватает?
- Дополнительные бесплатные 10 Гб за приглашения друзей . Вы можете получить по 512 Мб бесплатного облачного места за каждого приглашенного друга. Перейдите сюда - https://disk.yandex.ru/invites и вы увидите свою рефферальную ссылку, которую необходимо скопировать и отправить друзьям. После регистрации каждого пользователя по вашей ссылке, вы получите дополнительное место на Диске, а приглашенный друг – дополнительный 1 Гб.
- Дополнительные до 250 Гб в подарок от партнеров Яндекса . Регулярно проводятся различные акции, которые позволят получить дополнительные гигабайты свободного места. Отслеживать текущие акции можно на этой странице .
Ну и конечно, как можно ожидать от Яндекса, дополнительное место можно купить . Однако удовольствие не из дешевых:
Если вам нужно много места в Облаке, а платить не хочется, можно завести несколько почтовых ящиков и на каждый из них завести Яндекс.Диск.
2.3. Вход в Яндекс Диск
Регистрация пройдена, с доступным местом разобрались, возникает вопрос –?
Просмотреть загруженные файлы можно несколькими способами:
1. Открыть ярлык папки Яндекс.Диск на Рабочем столе, если вы его не удалили после установки.
2. Открыть Яндекс.Диск в папке Мой Компьютер.
3. Кликнуть по иконке Яндекс.Диска в панели задач, расположенной в крайнем правом углу экрана.
4. Войти в свою почту на Яндексе через любой браузер и вверху будет ссылка на Облако:
6. Зайти на главную страницу Яндекса, будучи залогиненым в почте. В правом верхнем углу будет ссылка на Яндекс.Диск:
2.4. Как загрузить на Яндекс Диск файлы – 7 простых способов
Рассмотрим теперь самый главный момент, из-за которого мы и совершили все эти действия – . Опять же, есть несколько способов это сделать:
1. Через контекстное меню . Выбираем файл, который необходимо залить в Облако, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт: «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку»:
2. Скопировать файл в папку Яндекс.Диск (как в нее войти, я писал выше). По умолчанию эта папка синхронизируется автоматически, поэтому при копировании туда, все файлы будут сразу добавлены на ваш Диск.
3. Загрузить файлы через мобильное приложение iOS или Android. Этот способ я могу рассмотреть в отдельной статье, если вы оставите такое пожелание в комментариях.
4. Залить файл в Облако через браузер . Для этого достаточно просто перетащить мышкой выделенные файлы в окно браузера с открытым Яндекс.Диском:
5. Копирование чужих файлов . Если с вами кто-то поделился ссылкой на файл, который хранится на Яндекс.Диске, вы без проблем можете сохранить его и в свое Облако. Для этого нужно перейти по присланной ссылке вида https://yadi.sk/*** и справа нажать на кнопку «Сохранить на Яндекс.Диск».
Еще часто спрашивают - как загрузить папку на Яндекс Диск . Принцип тот же, как указано выше в разделе с файлами. Но появляется еще одно дополнительное преимущество – папке можно назначить Общий доступ. Таким образом, другие пользователи, которым вы предоставите права доступа, смогут просматривать и скачивать файлы в этой папке, а также заливать туда свои файлы.
Как загрузить видео на Яндекс Диск? – тоже очень популярный вопрос пользователей Облака. Это связано с тем, что видеофайлы обычно имеют большой объем, и многие переживают, что они просто не «влезут» и хранить их там нельзя. Это не так, видеофайлы также как и фотки, можно заливать и хранить на Яндекс.Диске.
2.5. Яндекс Диск: как передать файлы другому пользователю
Также можно убрать доступ к файлу, кликнув мышкой и переключив в положение ВЫКЛ.
Если по какой-то причине вам необходимо удалить с компьютера Яндекс.Диск, то следует поступать также, как и с обычным приложением – воспользоваться стандартными средствами операционной системы.
Переходим: Пуск -> Панель управления -> Программы и компоненты
В появившемся окне выбираем Яндекс.Диск (обычно он самый последний в списке) и нажимаем кнопку «Удалить». Загруженные файлы останутся в вашем аккаунте, удалено будет только приложение с компьютера.
Evernote и др. Яндекс в этом не отстает. Создав на своем Яндекс диске общую папку, вы можете работать над файлами в ней всей командой. Не надо думать о том, как согласовать работу над документами, где их хранить, каким образом синхронизировать изменения. Яндекс позаботится об этом сам.
Как организовать совместную работу на Яндекс диске
Что дает организация совместной работы? Это возможность просмотра, редактирования, переименования файлов любым человеком, у которого имеются на это соответствующие права. Они настраиваются владельцем папки на Яндекс диске.
Рассмотрим последовательностью действий для того, чтобы сделать папку общей и начать совместную работу над каким-либо проектом.
- Выделите папку в которой будут находиться общие файлы.
- В панели свойств справа нажмите кнопку «Сделать папку общей».
- Появится список ваших контактов. Укажите пользователей, которым нужно открыть доступ, настройте права (только просмотр или полный доступ) и нажмите кнопку «Пригласить».
Если в списке нет нужного контакта , в поле сверху введите его e-mail и, указав права, отошлите приглашение.
Примечание: на рисунке выше список контактов затерт из соображений конфиденциальности.
Чтобы получить доступ к папке, пользователи должны иметь аккаунт на Yandex!
После того как вы нажали кнопку «Пригласить», человеку, на указанный адрес электронной почты придет письмо. В нем будет указано, что вы открыли доступ к своей папке. Если пользователь принимает приглашение, в его папке Яндекс диска будет создана копия вашей «открытой» папки.
В том случае, когда у респондента нет учетной записи на Яндекс, будет предложено создать ее.
Права пользователей
Когда вы назначаете права на работу с папкой, вы, тем самым определяете набор действий, которые будут доступны пользователям.
- Только просмотр . Предполагает чтение и скачивание файлов из общей папки. Нельзя добавлять и изменять файлы. Человек с таким набором прав выступает в роли наблюдателя.
- Полный доступ . Это значит, что пользователю разрешено все: чтение, скачивание, переименование, изменение, удаление и публикация (распространение общедоступной ссылки) файлов из папки.
Вы должны абсолютно доверять лицу, которому предоставляете полные права . С другой стороны, не стоит сильно беспокоиться. Вы всегда можете закрыть доступ всем членам вашей команды или только некоторым. Если злоумышленник удалит файлы, вы сможете восстановить их из корзины.
Как изменить права и запретить доступ
При совместной работе над документами, хранящимися на Яндекс диске, вы можете в любой момент изменить права произвольного пользователя или запретить ему доступ к файлам.
Для этого:
- Выделите папку, открытую на общий доступ.
- В панели свойств воспользуйтесь кнопкой «Настроить доступ». Здесь же вы можете увидеть список e-mail пользователей, имеющих доступ к папке.
- Откроется список контактов. В нем будут указаны те, кто принял предложение о совместной работе и указаны их права.
- Изменить набор прав, если это необходимо или вообще запретите доступ к папке. Для этого выберите из списка прав «Нет доступа». Если вы решили запретить доступ всем пользователям, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть доступ всем» в нижней части окна.
У пользователя, которому закрывается доступ к папке, ее копия на его Яндекс Диске будет удалена!
К каким папкам нельзя открыть доступ
Не все папки на Яндекс диске можно использовать для совместной работы. Это правило распространяется на:
- Папки, владельцем которых вы не являетесь.
- Папки, которые содержат общие папки (то есть открытые для общего доступа).
- Папки, которые находятся внутри общей папки.
Какие операции можно выполнять с общими папками и возможные проблемы
Напомню, что у каждого участника совместного проекта создается копия общей паки в его Яндекс хранилище и любые действия с ней ограничены только этой копией. При этом:
- Все пользователи могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Яндекс Диске .
- Любой пользователь может отказаться от общей папки и удалить ее.
- Если владелец папки удалит ее, то все потеряют доступ к ней.
Отсюда вытекают две возможные проблемы . Предположим, у вас имеется доступ к общей папке, и там хранятся важные для вас файлы. Вы может потерять их в любой момент, если владелец закроет вам доступ. Поэтому позаботьтесь о создании резервных копий в ваших личных папках.
Второе затруднение сводиться к сокращению места на вашем Яндекс диске, вплоть до его полного исчерпания. Ведь у вас создается копия папки со всем ее содержимым. В этом случае надо отказаться от совместной работы и удалить общую папку.
Общих папок может быть несколько. Посмотреть их список можно, воспользовавшись пунктом главного меню Яндекс диска «Общие папки».
В следующей статье вы узнаете об интеграции Яндекс диска с социальными сетями и другими возможностями сервиса.
Способ 1: В момент размещения файла в «облаке»
Сразу после доступна возможность сгенерировать ведущий к нему адрес. Для этого нужно поставить ползунок возле названия залитого файла в положение «Вкл» . Через несколько секунд рядом появится ссылка.
Останется нажать на неё и выбрать то, как бы Вы её хотели применить: просто скопировать, отправить через социальные сети или электронную почту.
Способ 2: Если файл уже в «облаке»
Способ 3: Программа Яндекс Диск
В специальном приложении для Windows также предусмотрена возможность делиться содержимым хранилища. Для этого Вам следует перейти в папку «облака», открыть контекстное меню нужного файла и нажать «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку» .
Сообщение в трее подтвердит, что всё получилось, а значит, полученный адрес можно куда угодно вставить, используя комбинацию клавиш Ctrl+V.
Внимание! Для выполнения вышеописанных действий в программе должна быть включена синхронизация.
Как проверить файлы, доступные другим пользователям
Перечень таких файлов и папок доступен в разделе «Ссылки» .
Как убрать ссылку
Если Вы хотите, чтобы больше никто не получал доступ к файлу или папке на Вашем Яндекс Диске, то эту функцию можно отключить. Для этого следует просто поставить ползунок в положение «Выкл» и подтвердить действие.
Файлы, которые вы удалите из папки Яндекс.Диска, на сервере будут перемещены в Корзину .
Файлы, перемещенные в Корзину, продолжают занимать место на вашем Диске. Если вам не хватает места, очистите Корзину.
Чтобы очистить Корзину на Диске, откройте папку Яндекс.Диска, щелкните правой кнопкой мыши по Корзине и выберите в меню пункт Яндекс.Диск: Очистить корзину .
Общие файлы и папки
Откроется диалог выбора файла, в котором вы можете выбрать любой файл на компьютере. Если вы выбираете файл, еще не загруженный на Диск, программа автоматически копирует файл в корневую папку Яндекс.Диска, загружает его на сервер и копирует публичную ссылку в буфер обмена.
Вставить ссылку из буфера обмена можно в электронное письмо , клиент ICQ или любую другую программу. Л юбой человек п олучив ссылку и перейдя по ней сможет скачать файл к которому был предоставлен публичный доступ.
Аналогично можно предоставить доступ и папке. В меню необходимо выбрать Общий доступ - Выбрать папку и открыть доступ
.
В открывшемся окне нужно выбрать папку, после этого откроется веб-интерфейс Яндекс.Диска в котором нужно нажать кнопку Открыть доступ к папке
В открывшемся окне вводим e-mail необходимых людей и отправляем приглашение. Здесь же нужно выбрать права доступа.
Использование в учебном процессе
Очень удобно использовать эту возможность для проверки курсовых и дипломных работ. Преподаватель создает у себя папки по фамилиям студентов и предоставляет этим студентам полный доступ (каждому к своей папке). У студента конечно же тоже должен быть установлен Яндекс.Диск.
Студент пишет работу и сохраняет ее в папку со своей фамилией у себя на компьютере. При подключенном Интернете (а он конечно же подключен, ведь студент пишет работу, как бы сам) файл автоматически синхронизируется с сервером и с папкой расположенной на компьютере преподавателя. Причем это происходит при каждом сохранении файла.
Преподаватель тоже может открыть этот файл, почитать, почеркать, проверить, прокомментировать, выделить маркером и т.д. После сохранения файл снова будет синхронизирован. Не нужно его нести на флешке, пересылать по электронке. Файл уже в нужном месте (главное, чтобы еще в нужный час).
Таким образом, файл как минимум имеет три копии и перед сдачей работы "отмаз" студента типа "...вот буквально вчера комп сломался, система полетела, вирусы одолели" не пройдет!
Облачные хранилища прочно вошли в нашу интернетную жизнь, а поскольку все у нас взаимосвязано, то и для офф-лайна эти самые хранилища пользу приносят, например книгу дать скачать или фото. Как работает Диск Google вы уже знаете, теперь разберем инструкцию по применению Яндекс Диска .
Искать Яндекс Диск. будем там же, где и Яндекс кошелек - на интернет портале Яндекс по адресу yandex.ru .
На скриншоте видно, что кнопка Яндекс Диска находится в трех местах, выбирайте любое, жмите и откроется страница Яндекс Диска. Для работы с Яндекс Диском надо завести почту на Яндексе. У меня почта на Яндексе уже есть, думаю, что вы ее уже тоже создали, когда открывали Яндекс кошелек.
Нажали и получили такую картинку.
В верхней части Диска –меню. На картинке открыта вкладка Файлы. Здесь вы можете загружать файлы, создавать папки, перемещать файлы из одной папки в другую, то есть производить все действия с папками и файлами. которые вы делаете у себя на компьютере. Как загрузить файл, думаю понятно, после загрузки он попадет в папку Загрузки, а потом вы уже можете распределять по папкам. А для этого папки надо создать и дать им имя, чтобы все лежало “по полочкам”.
Жмите на плюсик рядом со словом Загрузить и справа появится ваша новая папка . Удаляйте название и пишите свое, то, что вам нужно. В этом же окне показаны все действия, которые с папкой можно сделать. Давайте смотреть сверху вниз, слева направо, поскольку это самое важное, что надо знать и уметь на Яндекс Диске. Можете сразу открыть папку, собственно и создаем папки по большей части для того, чтобы в них заглядывать. Дальше- скачать на компьютер, удалить. При нажатии на следующую кнопку откроется меню, из которого ясны все возможные действия.
Выбираете нужное и действуете. Например, при выборе кнопки Переместить появится окно и вас спросят Куда переместить папку?
Щелкните по той папке, куда решили переместить и жмите кнопку Переместить.
Идем ниже. Кнопка Сделать папку общей позволяет сделать папку доступной не только для чтения, но и для добавления или изменения вложенных в нее файлов. То есть вы вместе с кем-то являетесь полноправными хозяевами этой папки, причем папка будет одинаковой у каждого из вас на его Яндекс Диске. Жмите эту кнопку и добавляйте друзей для доступа.
Пишите адрес электронной почты, выбираете уровень доступа-полный или только для чтения и жмете кнопку Пригласить. Внизу есть кнопка пригласить друзей с Фейсбука, почему только оттуда, непонятно, наверное, как самых продвинутых. Пригласили, жмите Закрыть и идем дальше.
Нажмите на кнопку Выкл и получите полноценную ссылку.
Разбирать следующие вкладки будем чуть позже, а пока скажу вам, что я кое что забыла, а именно то, что Яндекс Диск уже загружен у меня на компьютер, а вам предстоит это сделать.
Вернемся к началу. Вы завели почту и вошли на страницу Яндекс Диска. Первое, что вам покажут.
Да, вам предложат скачать Диск на ваш компьютер, советую это сделать, тогда файлы, находящиеся на Диске будут доступны вам без подключения к интернету. Вы скачиваете Диск, на картинке видно, где его потом можно искать. Я покажу, где находится Диск на моем компьютере.
Обратите внимания на значок Диска на Панели задач. Открыть папку Яндекса Диска можно прямо оттуда и не только открыть, а производить все нужные действия с Яндекс Диском.
И сама папка Яндекс Диска выглядит как обыкновенная папка на компьютере.
Так вот, загружать файлы на Яндекс Диск вы можете непосредственно в папку Диска на компьютере, а затем Включить синхронизацию и содержание Диска на компьютере и в интернете станет одинаковым. А потом уже займетесь уровнями доступа ваших папок.
Продолжим изучение меню Яндекс Диска. Вкладка Фотокамера. Смотрите картинку, все ясно, добавить нечего. Хотя добавлю. Яндекс Диск доступен на любых устройствах-компьютере, планшете, телефоне. Диск загружает фотографии автоматически: с телефона всегда, когда есть интернет, а с фотоаппарата - при каждом подключении к компьютеру.
Давайте посмотрим как это работает на примере Одноклассников. Жму кнопку Одноклассники. Появляется окно, где просят разрешить доступ.
Разрешаю и следующий шаг.
Следующие вкладки меню Общие папки и Ссылки дублируют действия, которые мы уже разобрали в действиях с папкой. Вернее, не дублируют, а внутри этих вкладок собраны только те папки, которые являются общими и только те файлы и папки, на которые вы даете ссылки.
Следующая вкладка Корзина. Не забывайте чистить! На этом все, пользуйтесь Яндекс Диском с пользой и удовольствием и до встречи на страницах Компьютерная Азбука про100 .
Забыла вам сказать, что при загрузке Яндекс Диска на ваш компьютер установится очень удобное приложение –Скриншоты в Яндекс Диск и об этом мы поговорим в следующий раз.
яндекс диск кто видит мои файлы, локальные диски:Яндекс Диск. Установка, возможности, применение
Доброго времени суток!
Для быстрой передачи файлов другим людям, да и между своими ПК, ноутбуком и телефоном очень удобно использовать Яндекс диск (облачный сервис для хранения файлов) . Загрузил на него один раз фото (например) - и их можно просматривать со всех устройств, на которых есть доступ к интернету. К тому же, можно существенно экономить место в памяти телефона (многим часто его не хватает), настроив авто-загрузку видео и фото в облако.
Добавьте к этому возможность работу с документами Word, Excel и Power Point в режиме онлайн (ничего не устанавливая на ПК). Это очень удобно!
Я уж не говорю о том, что информация на облачных дисках более надежно защищена от разных недоразумений (вирусы, проблемы с файловой системой, ошибочное форматирование и пр.) , чем на классическом HDD. Т.е. имеет смысл часть информации отправлять в облако для резервной копии (кстати, ее можно делать автоматически, об этом ниже в статье).
Собственно, в этой статье хотел показать, как это все можно быстро настроить и использовать. Думаю, заметка пригодится всем, кто еще плохо знаком с облачными дисками.
И так, ближе к теме ...
Регистрация и вход в диск [На Windows и Android]
В общем-то, регистрация на сервисе достаточно стандартна для подобных продуктов. Сначала переходите по ссылке ниже на официальный сайт Яндекс диска и жмете кнопку "Завести диск" (см. скриншот ниже).
Далее нужно указать свои данные: имя, фамилию, логин, пароль и телефон. Кстати, если у вас уже есть почта от Яндекса (или вы пользуетесь др. продуктами этой компании) - то регистрация проходит быстрее (просто войдите в свой аккаунт, ссылка будет расположена над формой регистрации).
После того, как зарегистрируетесь, можно приступать к скачиванию приложений для Windows и Android (для доступа к файлам на диске, и работы с ним).
Для Windows
Весь процесс установки не привожу, т.к. установка стандартна (как и у др. программ) и ничего сложного (интересного) не содержит.
После установки приложения, у вас на рабочем столе и в системном трее появиться характерный значок "Яндекс диска", см. скрин ниже. Щелкнув по нему, откроется окно со всеми файлами, папками
Окно работы с файлами диска ничем не отличается от классического проводника: все действия аналогичны. Как правило, создание, редактирование и удаление файлов и папок не вызывает никаких сложностей даже у начинающих пользователей.
Для Android
Установка приложения на Андроид так же стандартна. Достаточно перейти на Google Play (ссылка выше) и нажать кнопку установки.
После установки, откройте ярлычок приложения, введите логин и пароль (указанные при регистрации), задайте пин-код (это нужно, чтобы никто кроме вас не смог зайти на диск, даже если вы потеряете телефон) , и ву-а-ля - вы в диске. См. скрины ниже.
Как увеличить свободное место на Яндекс диске
Вообще, выделяемое место на диске постоянно меняется (в зависимости от разных акций, условий и пр.): например, мне несколько лет назад при регистрации дали 10 ГБ (сколько дадут на момент регистрации вам - предугадать сложно).
Также в качестве бонуса дают доп. место за использование почтового ящика (в моем случае 9 ГБ), и за установку приложения на телефон (32 ГБ). Итого, суммарно, получается около 47 ГБ (что вполне достаточно для документов, фото, файлов).
Если вам нужно значительно больше места - можно его прикупить за небольшую сумму в месяц. Для того, чтобы увидеть текущие тарифы: просто откройте приложение "Яндекс диск" и внизу окна кликните по ссылке "Купить еще" (см. скрин ниже).
Например, на сегодняшний день "лишних" 100 ГБ стоит всего 67 руб./мес. Если нужно значительно больше, например, 1 ТБ - то придется раскошелится на 167 руб./мес.
Как загрузить файлы и фото на диск
В Windows
Обычно такой вопрос задают люди, которые еще не работали с Яндекс диском. Вообще, на самом деле все очень просто: сначала необходимо открыть диск (можно с помощью иконки в трее, см. скрин ниже).
Через некоторое время файлы будут загружены: напротив них вы увидите небольшие зеленые галочки (синхронизированы). См. пример ниже.
Кстати, приложение "Яндекс диск" запускать не обязательно: например, в проводнике (Windows 10) есть ссылка на папку с диском. Достаточно открыть нужный каталог и скопировать в нее файлы (если у вас в настройках приложения включена синхронизация - файлы будут также отправлены в облако).
Для автоматической загрузки фото на Яндекс диск:
- запустите приложение;
- затем в меню откройте вкладку "Настройки";
- включите автозагрузку фото по Wi-Fi (либо вообще выберите вариант "По любой сети", если пользуетесь безлимитным интернетом на телефоне);
- теперь все фото будут автоматически загружаться на Яндекс диск. Если даже что-то нехорошее произойдет с телефоном - сможете быстро восстановить все свои снимки. Надежно и удобно!
Как сделать файлы доступными для скачивания другими пользователями
Вариант #1
Если пользоваться приложением "Яндекс диск": то это делается очень быстро - достаточно выбрать файл или папку и щелкнуть в меню по кнопке "Скопировать ссылку".
Вариант #2
Вариант #3 (если речь про Андроид)
Сначала открываете приложение "Диск" и переходите в нужный каталог.
Как настроить авто-создание копии моих документов в облачный диск (бэкап!)
Все достаточно просто. Рассмотрю по шагам.
1) Сначала открываем настройки Яндекс диска (для этого можно использовать значок в трее, рядом с часами. См. скриншот ниже).
2) Далее сразу же рекомендую зайти во вкладку "Дополнительно" и проверить, чтобы была включена синхронизация (т.е. все созданные и измененные файлы в вашей папке на жестком диске будут сразу же в авто-режиме загружаться на Яндекс диск (то бишь дублироваться)).
3) Во вкладке "Основные" проверьте, чтобы программа автоматически запускалась. После откройте настройку расположения папок.
4) Посмотрите, где расположена папка, которая будет синхронизироваться с облаком (при необходимости переместите ее на другой раздел HDD).
5) Теперь откройте проводник, щелкните правой кнопкой мышки по системной папке "Документы" и откройте ее свойства . Пример ниже.
Открываем проводник и переходим в свойства папки "Документы"
6) Во вкладке "Расположение" нажмите кнопку "Переместить" и переместите ее в любую из папок, расположенных в "C:\Users\alex\YandexDisk" * (* путь показан в качестве примера, у вас будет свой каталог - см. п.4 чуть выше, где мы смотрели каталоги в настройках приложения) . Т.е. мы перемещаем нашу системную папку "Документы" в папку, которая будет синхронизироваться с Яндекс диском.
7) Лично у себя так и назвал папку "Мои документы", в которую и переместил системную "Документы". Теперь все файлы (фото, документы, видео и т.д.), которые попадают в эту папку - будут автоматически дублироваться в облачный диск!
8) С перенесенными документами можно будет работать, как и в каталоге, расположенным на HDD, так и открыв приложение Яндекс диска. Удобно!
Восстановление измененного файла
Кстати, что еще подкупает в Яндекс диске: вы можете просмотреть историю изменений файла. Вот представьте, вы отредактировали неправильно документ и сохранили его. А потом вспомнили, что удалили из него лишнее... Что делать?
Дополнения приветствуются...
На этом всё, удачи!
